Privacyverklaring

Deze Privacyverklaring geeft informatie over de gegevens  van de bezoekers van de ‘werkenbijaction’-website (www.action.jobs) die wij verwerken.

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Statement is Action Belgium BVBA.

Action respecteert jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt en verwerken deze in overeenstemming met de geldende wetgeving.

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ EN WAAROM?

Solliciteren
Als je solliciteert op een specifieke vacature dan vragen wij je om verschillende gegevens die we nodig hebben voor het sollicitatieproces, zoals bijvoorbeeld, voornaam, achternaam, postcode, e-mailadres en telefoonnummer. Wij kunnen je vragen om een motivatiebrief, om jouw beweegredenen te kennen en een cv, om te kijken wat  jouw achtergrond is (opleiding(en) en/of werkervaring). Voor sommige functies is een motivatiebrief niet nodig.

Wij kunnen jouw sollicitatiegegevens ook ontvangen wanneer je solliciteert via een job board. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze job board websites ook te raadplegen.

Verder kunnen wij de informatie verkregen via referenten opslaan. 

Bij sommige functies stellen wij nog een aantal bijkomende vragen, zodat we een goed beeld krijgen van je ervaring, wensen en beschikbaarheid. 

Bovenstaande gegevens hebben wij nodig voor het opvolgen van jouw sollicitatie en om goed te kunnen beoordelen of je de geschikte kandidaat bent voor de functie. Je bent niet verplicht om deze gegevens te verstrekken. Mocht je evenwel besluiten deze gegevens niet aan ons te willen doorgeven,  kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Job alert
Als je op de hoogte wilt blijven van onze nieuwste vacatures, kun je een job alert instellen. We registreren je e-mailadres dan om je verzoek uit te voeren. Om je relevante vacatures te kunnen sturen vragen wij in welk werkgebied je zou willen werken, wat je zou willen doen en de afstand tot de werklocatie. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van jouw gegeven toestemming.

Dit job alert profiel bewaren we zolang je de Action vacatures wilt blijven ontvangen. Bij iedere job alert die we je sturen, heb je de mogelijkheid om je af te melden.

Assessment maken
Voor sommige functies vragen wij je een evaluatie uit te voeren zodat wij kunnen vaststellen of je de geschikte kandidaat bent voor een bepaalde functie. Als je in dienst komt bij Action kunnen de resultaten van die evaluatie dan gebruikt worden voor jouw persoonlijke ontwikkelingsplan.

Bezoek Action.jobs website
Action maakt op action.jobs gebruik van cookies en andere technieken. Cookies zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee je onze website bezoekt, zoals een computer, mobiele telefoon of tablet. Action maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Wil je exact weten welke cookies gebruikt worden? Klik hier.

Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website . Dit zijn onder meer cookies die ervoor zorgen dat:
•    je onze website veilig kunt gebruiken;
•    je browserinstellingen worden uitgelezen, zodat onze website optimaal op je beeldscherm weergegeven wordt.

Analytische cookies
Met analytische cookies verzamelen wij anonieme statistieken van de gebruikers van onze website. Door het websitegebruik te meten, kunnen wij onze website blijven verbeteren. En daar profiteer jij dan weer van.

Marketingcookies
Met trackingcookies kunnen we jouw surfgedrag op onze website volgen. Op die manier kunnen wij (en adverteerders) aan de hand van jouw surfgedrag gepersonaliseerde online advertenties en op maat gemaakte content tonen.

Social Media plug-in-cookies
Social media plug-in-cookies zijn cookies die functionaliteiten van socialmediawebsites mogelijk maken. Denk hierbij aan een Google-plattegrond met interactieve routebeschrijving, een ‘like’-knop voor Facebook of het uitwisselen van informatie, zoals het delen van vacatures en het bekijken van video’s via social media.

Cookies verwijderen of uitschakelen
Je kunt onze cookies uitschakelen. Hou er dan wel rekening mee dat je misschien niet alle functies van deze website kan gebruiken. Hoe je cookies kunt uitschakelen of verwijderen, staat hier uitgelegd:
•    Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl
•    Edge: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history
•    Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-verwijderen-gegevens-wissen-websites-opgeslagen
•    Internet Explorer : https://support.microsoft.com/nl-nl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
•    Opera: http://www.opera.com/blogs/news/2015/08/how-to-manage-cookies-in-opera/
•    Safari (iOS): https://support.apple.com/nl-nl/HT201265
•    Safari (macOS): https://support.apple.com/nl-nl/guide/safari/sfri11471/mac

MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS? 
Action kan derden inschakelen om ons te helpen met het vinden van nieuwe collega’s. Deze derden hebben soms toegang nodig tot (delen van) je gegevens. We zorgen ervoor dat deze derden zorgvuldig met je informatie omgaan en zich houden aan alle regels.  We geven je informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden.

LINKS NAAR ANDERE WEBSITES
Onze website bevat links naar andere websites, zoals Facebook, LinkedIn en Instagram. Deze Privacyverklaring geldt alleen voor onze website en wij raden je aan de privacyverklaring en/of cookiestatement van de websites waarnaar verwezen wordt ook te raadplegen.

HOE LANG BEWAREN WIJ JOUW GEGEVENS?
De persoonsgegevens die je aan Action hebt verstrekt worden door Action bewaard gedurende een periode van vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, bewaren wij je gegevens voor één jaar, zodat wij je in de toekomst kunnen  benaderen voor een andere vacature. Na het verstrijken van deze termijn worden je gegevens verwijderd. Heb je de job gekregen en kom je in dienst bij Action, dan worden je gegevens opgenomen in je personeelsdossier.

Action kan besluiten een gedeelte van je persoonsgegevens te anonimiseren en te gebruiken voor analyse- en onderzoeksdoeleinden. Je persoonsgegevens worden in dat geval geanonimiseerd.

BEVEILIGING VAN JE GEGEVENS
Action gaat uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo beveiligen wij onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging. Dit geldt ook voor de door ons ingeschakelde derde partijen.

INZAGE, WIJZIGEN, BLOKKEREN EN VERWIJDERING VAN JOUW GEGEVENS
Als je jouw persoonsgegevens in wilt zien, wilt laten wijzigen, blokkeren of ze wilt laten verwijderen, dan kun je contact opnemen met onze recruiters via:
Action Recruitment
Gentsesteenweg 120
1730 Asse Action
België
Telefoon: +31 (0)228 56 50 80
E-mail: recruitment@action.be
 
We verwerken je verzoek zo snel mogelijk, in ieder geval volgens de vereisten van de geldende wetgeving.

Om misbruik te voorkomen vragen we om bepaalde bij ons bekende gegevens te verstrekken, zodat wij kunnen controleren of je inderdaad degene bent aan wie de gegevens toebehoren. Wij kunnen je vragen om je te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen wij je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van jouw browser.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische autoriteit voor gegevensbescherming (Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer).

CONTACTGEGEVENS
Als je vragen of klachten hebt over je privacy en/of over deze Privacyverklaring, kan je contact opnemen met onze Privacy Officer via onderstaande contactgegevens:
Perenmarkt 15
1681 PG Zwaagdijk-Oost
Nederland
Telefoon: +31 (0)228 56 50 80
E-mail: privacy@action.nl